Tips and trik magang or kerja praktek

Sesuai janji di blog sebelumya, saya akan menuliskan beberapa tips and trik magang dan kerja praktek. So, let’s read!

Magang atau kerja praktek bukanlah perkara sepele. Tidaklah semudah yang dibanyangkan namun tidak pula sesulit yang dikira. Sesuai dengan tujuan kita magang untuk mencari pengalaman kerja lapangan yang berakhir dengan selembar nilai maka kitalah yang sebenarnya membutuhkan industri. Walau dalam beberapa kasus ada industri yang membutuhkan kita untuk membantu beberapa pekerjaan dan project. So, apa yang hars kita siapkan dan kita lakukan?

1.     Di hari pertama kita memulai magang or kerja praktek datanglah lebih awal dan jangan lupa membawa dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti surat pengantar/surat tugas dari kampus/instansi. Besar kemungkinan kita akan diusir jika kita tidak mebawa surat tugas.

2.    Hal lain yang tidak kalah penting adalah berpakaian rapih dan memakai sepatu tentunya. Jika kita memiliki jas almamater  sebaiknya dipakai agar menjadi ciri/identitas kita.

3.    Saat kita tiba di industri atau tempat tujuan, hal pertama yang harus dilakukan adalah mendatangi pos satpam, kemudian segera memberikan surat pengantar dan menjelaskan maksud dan tujuan kita. Setelah itu, anda akan diantar menuju ruang HRD atau bagian yang bertanggung jawab

Terhadap mahasiswa/i magang. Bersabarlah saat menunggu and keep smileJ.

4.    Biasanya setiap mahasiswa/i magang akan diberikan safety induction, saat berlangsung perhatikanlah dan catat beberapa hal penting karena setelahnya kita akan diberikan sebuah quizioner mengenai materi safety induction yang diberikan. Hasil dari quzioner akan menentukan kita untuk mendapatkan atau tidaknya ID card. Id card berfungsi sebagai kartu tanda pengenal sehingga membuat kita tak perlu melapor pada satpam setiap masuk dan keluar pabrik. Selain itu id card menunjukkan bahwa kita telah lulus safety induction dan dapat berkeliling plant sesuai dengan peraturan yang berlaku.(ingat! ikuti standar minimum alat pelindung diri yang harus digunakan.

5.    Hal lain yang perlu dilakukan di hari pertama adalah menanyakan pembimbing lapangan kita. Pembimbing lapangan adalah orang yang bertugas untuk membimbing kita selama magang dan bertanggung jawab atas apa yang akan dan dilakukan. Sebuah industri yang sudah memiliki program magang akan memberikan agenda kegitan selama magang untuk kita. Agenda tersebut mencakup hal-hal yang dapat kita pelajari dan siapa yang bertanggung jawab sebagai pemberi materi. Jika industri tidak memberikan agenda kegiatan maka berinisiatiflah dan aktif untuk membuat sendiri yang kemudian diajukan kepada pembimbing lapangan agar setiap harinya kita memiliki target (jadi gak cuma nongkrong2 gak jelas di ruangan).

6.    Setiap harinya lakukanlah apa yang telah diagendakan, tuliskan apa yang ingin ditanyakan, cari tahu apa yang kita butuhkan untuk laporan magang dan mulailah mencari tema penelitian yang spesifik. Pada dasarnya kitalah yang harus berperan aktif.

7.    Bukan hanya kualitas intelektual yang akan dinilai oleh pihak industri melainkan ada attitude yang memiliki porsi lebih besar untuk dinilai.  Ramah dan sapalah setiap pekerja yang kita temui sekalipun hanya kepada officeboy. Selain itu disiplin adalah hal yang selanjutnya harus diperhatikan. Datanglah ke tempat kerja sebelum waktu masuk dan pulang lah setelah waktu pulang yang ditentukan. Hal ini menjadi penting karena setiap datang dan pergi kita harus mengisi absensi.

8.    Ketika suatu hari kita sakit atau berhalangan hadir jangan lupa untuk memberitahu pembimbing atau pihak industri agar tidak dicari atau dihawatirkan.

9.    Sekali-kali bawalah oleh-oleh untuk pegawai pabrik (minimal untuk orang seruangan atau pembimbing) dari kota asal saat kita pulang ke rumah. Tidak perlu yang mahal karena orang akan menilai dari usaha dan niat baik kita untuk berbagi (kalo udah sering bawain oleh-oleh di jamin deh semua pegawai pabrik pada baik plus dapet nlai A+)

10. Mengucapkan terimkasih dan meminta maaf. Saat kita diperlakukan baik atau ditolong oleh pegawai ucapkanlah kata terimakasih agar mereka merasa dihargai. Jika kita meminta pertolongan atau bantuan awalilah dengan kata maaf agar mereka merasa dihormati dan akan dengan senang hati menolong. Sesungguhnya semua pegawai pabrik itu sibuk dengan urusan pekerjaan dan kita yang datang adalah “pengganggu”.

11.  Di akhir magang or kerja praktek kita harus membuat laporan untuk itu mulailah mencicil membuat laporan dari awal dan berdiskusilah dengan pembimbing kita dalam penyusunannya.

That’s all, semoga membantu. Ini hanyalah beberapa hal yang saya lakukan.