Beberapa hari tanpa inspirasi tanpa ide membuat tak ada tulisan yang saya post. Now, I just wanna share my experience, esp magang.
2 bulan sudah saya menjadi warga sementara kota Cilegon dan mengalami pahit manisnya menjadi anak kostan :D. Betah gak betah ya harus betahhh. Sekarang saya mau share hal apa saja yang harus kita persiapakan untuk magang atau kerja praktek (untuk adik-adik kelas di manapun kalian berada).
1. Tentukan industri apa yang ingin kita tuju sebagai tempat magang or kerja praktek setahun sebelum waktu magang yang ditentukan. Pilihlah sesuai bidang keahlian kita yang kita sukai, kita kuasai, dan sebisa mungkin industri yang di tuju adalah industri yang kalian cita-citakan untuk bekerja di sana setelah kita lulus nanti (kalo gak kesampean minimal yang mendekati *curcol* hehehe).
2. Setelah kita menentukan industri tujuan, segeralah mencari info mengenai industri tersebut seperti alamat industri, nomor telfon yang dapat dihubungi, email HR yang dapat dituju, proses yang ada di industri tersebut, bahkan sampai hal-hal kecil tapi penting seperti fasilitas kendaraan antar jemput, tempat tinggal, makan siang dan uang saku bulanan. Kita dapat mencari tahu dari kaka tingkat yang sebelumnya pernah magang or kerja praktek di tempat tersebut atau alumni yang kerja di industri tersebut.
3. Setelah mendapatkan info yang jelas dan yakin untuk memilih idustri tersebut segeralah kirim surat dan proposal magang or kerja praktek yang dibuat oleh pihak jurusan atau sekolah untuk anak SMK. Surat dan proposal dapat dikirim via fax, email, pos, atau datang langsung ke industri tersebut. Biasanya saran dan proposal ditujukan kepada HRD atau kepala bagaian tempat magang yang dituju. Setelah kita mengirim surat dan proposal pastikan surat telah sampai kepada orang yang kita tuju dengan menelfon. Hal yang penting dalam mengirim surat atau proposal adalah dilakukan minimal beberapa bulan sebelumnya, baiknya 6 bulan sebelumnya bahkan ada industri yang meminta setahun sebelumnya. Hal ini penting dilakukan karena yang ingin melakukan magang or kerja praktek di industri tersebut tidak hanya univ/instansi kita tapi dari berbagai univ/instansi se Indonesia. (istilahnya kita itu rebutan tempat dan waktu magang)
4. Setelah surat dan proposal telah dikirim berdo’alah agar surat kita segera direspon. Jangan berfikir bahwa pihak industri memiliki banyak waktu luang sehingga akan cepat merespon apa yang kita inginkan. Beberapa pengalaman teman ada industri yang merespon lambat bahkan tidak merespon sama sekali. Untuk mencegah hal tersebut lakukan follow up atas surat yang telah kita kirim seperti menelfon pihak industri minimal setiap minggu. Jika industri tidak merespon sebaiknya kita mencari industri cadangan dan mengirimkan surat dan proposal baru segera setelah minta surat penolakan tentunya. Maka dari itu penting untuk mencari industri cadangan untuk persiapan siapa tahu kita ditolak di industri tujuan pertama.
5. Setelah kita mendapatkan keputusan diterima di industri tujuan via telfon atau email, mintalah surat resmi sebagai tanda bukti untuk pihak jurusan/kampus bahwa kita telah mendapatkan tempat magang.
6. Hati sudah plong plus lega karena sudah mendapatkan tempat magang or kerja praktek selanjutnya kalian dapat bersantai beberapa saat sambil mempersiakan segala dokumen yang dibutuhkan.
7. 2 bulan menuju keberangkatan menuju industri tujuan magang, carilah informasi mengenai kota industri berada seperti info tempat tinggal, info kendaraan, info makanan dll.
8. Pastikan seminggu sebelum waktu memulai magang kalian telah mendapatkan tempat tinggal entah itu kostan, mes perusahaan atau numpang sodara. Pilihlah tempat tinggal yang nyaman, tidak terlalu jauh dari industri dan sesuai budget yang kita miliki.
9. Khusus untuk kita yang magang di luar kota dan ngekost, bawalah barang-barang yang sekiranya dibutuhkan (jangan kebanyakan bawa barang tapi gak penting). Kebanyakan kota tujuan adalah kota industri yang pasti panas seperti cikampek, karawang, cikarang, bekasi, cilegon, dll. So, kita harus bawa kipas angin atau sewa kostan ber AC (*penting bgt*). Bukan cuma panas tapi banyak nyamuk juga, jadi penting bawa selimut tipis karena pakai obat nyamuk biasanya gak mempan (saking ganasnya nyamuk di daerah industri, *untungnya kostan saya bebas nyamuk*)
10. Sebaiknya kita sudah berada di kostan 2hari sebelum waktu magang dimulai untuk beradaptasi.
That’s all, semoga membantu..
NB: tips and trik magang or kerja praktek saya tulis di halaman lain ya,..
Hi Mbak Anggi, thank you informasi di blognya sangat membantu sekali
BalasHapusSaya juga berminat nih untuk pengirimkan aplikasi magang pada salah satu perusahaan oil & gas.
Apakah saya boleh melihat contoh proposal magang yang mbak buat untuk apply magang sebelumnya?
kalau boleh saya minta via emailnya ya mbak rockinrack@gmx.com
Thanks before! ^^